CV optimisé pour les ATS : comment passer la présélection automatique

Avant même qu'un recruteur ne voie votre CV, un logiciel l'a probablement déjà analysé. Les systèmes de suivi des candidatures, appelés Applicant Tracking Systems (ATS), sont utilisés par plus de 98 % des grandes entreprises et par une bonne partie des PME pour trier et présélectionner automatiquement les candidatures. Si votre CV n'est pas compatible avec les ATS, il finit à la corbeille numérique -- aussi qualifié soyez-vous.

Dans cet article, nous vous expliquons comment fonctionnent les systèmes ATS, comment optimiser votre CV pour eux et quelles erreurs vous devez absolument éviter.

Comment fonctionnent les systèmes ATS

Un ATS est un logiciel qui aide les entreprises à gérer le processus de recrutement. Au fond, il fait trois choses :

Parsing : votre candidature est décomposée

L'ATS lit votre CV et tente d'en transposer le contenu dans des champs structurés : nom, coordonnées, expérience professionnelle, formation, compétences. Ce processus s'appelle le parsing. Si votre CV a un format inhabituel, le parsing échoue -- et vos données sont mal saisies, voire pas du tout.

Mise en correspondance des mots-clés : comparaison avec l'offre d'emploi

L'ATS compare les mots-clés de votre CV avec les termes de l'offre d'emploi. Plus il y a de correspondances, meilleur est votre score. À cette occasion, on ne compte pas seulement les correspondances exactes, mais souvent aussi les synonymes et les termes apparentés.

Classement : les candidatures sont triées

Sur la base du score de mots-clés et d'autres critères (années d'expérience, formation, localisation), l'ATS établit un classement de toutes les candidatures. Le recruteur ne voit alors généralement que les meilleurs candidats -- souvent les 20 à 30 % les mieux classés.

Rendre votre CV compatible avec les ATS

Choisir le bon format de fichier

Utilisez le PDF ou le DOCX -- ce sont les formats lus de façon fiable par la plupart des systèmes ATS. Les PDF sont généralement sûrs, tant qu'ils ne sont pas constitués d'une image (par ex. des documents scannés). Évitez les formats exotiques comme ODT, Pages ou les simples fichiers texte.

Utiliser des intitulés de rubriques standard

Les systèmes ATS recherchent certains intitulés de rubriques pour attribuer correctement vos données. Employez des termes établis :

• Expérience professionnelle (et non « Mon parcours » ou « Temps forts de carrière »)
• Formation (et non « Parcours académique »)
• Compétences ou Connaissances (et non « Ce que je sais faire »)
• Certifications (et non « Justificatifs »)

Reprendre les mots-clés de l'offre d'emploi

C'est l'étape la plus importante de l'optimisation pour les ATS : lisez attentivement l'offre d'emploi et reprenez mot pour mot les termes qui y figurent dans votre CV. Si le poste exige une « expérience de Kubernetes », n'écrivez pas seulement « orchestration de conteneurs » -- écrivez explicitement « Kubernetes ».

Placez les mots-clés les plus importants à plusieurs endroits :

• Dans le résumé professionnel
• Dans les puces d'expérience
• Dans la rubrique des compétences

Conserver une mise en forme propre

• Utilisez une police standard (Arial, Calibri, Times New Roman)
• Employez des puces claires (points ou tirets)
• Gardez une mise en page uniforme -- mêmes retraits, mêmes espacements
• N'utilisez pas de mises en page en colonnes avec des zones de texte
• Placez vos coordonnées dans le corps du texte, pas dans l'en-tête

Ce que vous devez éviter

Les tableaux et les mises en page complexes

De nombreux systèmes ATS ne savent pas parser correctement les tableaux. Le contenu est alors lu dans le mauvais ordre ou totalement ignoré. Utilisez plutôt de simples listes et paragraphes.

Les graphiques et les icônes

Les barres de compétences, les notations en étoiles, les icônes et les infographies sont jolies -- mais un ATS ne sait pas les lire. Vos « 5 étoiles sur 5 en Python » seront tout bonnement ignorées. Écrivez plutôt « Python (avancé) » ou « Python -- 5 ans d'expérience ».

Les en-têtes et les pieds de page

Certains systèmes ATS ignorent complètement le contenu des en-têtes et des pieds de page. Si vous y placez votre nom et vos coordonnées, ils risquent de manquer dans le résultat du parsing. Mettez toutes les informations importantes dans le corps du texte.

Les polices de caractères inhabituelles

Les polices créatives comme les polices script, les polices manuscrites ou les types décoratifs peuvent provoquer des erreurs de caractères. Restez sur des polices standard -- elles sont reconnues de façon fiable.

Les abréviations sans forme développée

Développez les abréviations dès leur première apparition : « Certified Kubernetes Administrator (CKA) », et non seulement « CKA ». Vous vous assurez ainsi que l'ATS trouve à la fois la forme longue et l'abréviation.

Tester l'optimisation pour les ATS

Comment savoir si votre CV est compatible avec les ATS ? Voici un test simple :

1. Copiez le texte : sélectionnez tout le texte de votre PDF et copiez-le dans un document texte vide. Si l'ordre est correct et que tout le contenu est présent, c'est bon signe.
2. Vérifiez les mots-clés : comparez votre CV point par point avec l'offre d'emploi. Les termes les plus importants y figurent-ils ?
3. Testez différentes versions : créez des versions légèrement adaptées de votre CV pour différents types de postes.

Conclusion

L'optimisation pour les ATS n'a rien de sorcier, mais elle exige une attention aux détails. L'essentiel : utilisez une mise en page propre et simple, reprenez les mots-clés de l'offre d'emploi et évitez tout ce qui complique le parsing. Vous vous assurez ainsi que votre CV ne se heurte pas à la machine, mais arrive bien sur le bureau du recruteur -- là où il a sa place.